Para além da formação inicial em que os docentes envolvidos em projetos acompanhados pelo PMI são familiarizados com a metodologia e ferramentas a utilizar, o trabalho de proximidade realizado ao longo do ano com a equipa permite um diálogo regular e construtivo, em que o progresso do projeto é analisado e discutido por todos. Assim se pretende valorizar o processo que há-de levar ao produto final e desenvolver uma atitude reflexiva que permita aos participantes não só ultrapassarem alguns obstáculos como também adquirirem confiança na sua missão de gestores de projetos.